Last semester, I received an email from a proactive and engaged parent that struck a chord with me. Just two months into the school year, this parent had already received close to 250 emails from his children’s schools and our district. Not only was he inundated with emails, but he was also asked to download various communication apps.
As a parent invested in his children’s education, he expressed concern about potentially missing important information from his kids’ schools. It’s not that there’s a lack of communication, but rather an overwhelming volume of it through too many channels, leading to information being lost in the shuffle. He asked what other parents have also asked, “Can Wylie ISD consolidate and streamline communication?”
You asked. We listened.
INTRODUCING PARENTSQUARE
Next school year, Wylie ISD will transition to ParentSquare, a unified communications platform designed to keep families informed and encourage greater engagement with our schools and district. It provides a safe way for parents, teachers, staff, school and district administrators to:
- Send and receive school and class information
- Choose how to receive messages – email, text, or mobile app
- Choose when to receive information – instant or all at once at around 6 p.m. daily
- Communicate in their preferred language
- Share photos and files
- View calendar events
- Sign up to volunteer
- Schedule parent-teacher conferences
- …and much more, all conveniently located in one centralized platform.
Secondary students (grades 5-12) can also use ParentSquare with their Wylie ISD email address. It’s a one-stop shop for communication!
Wylie High School graciously served as our district’s beta tester this past spring, and we have received positive feedback. I want to thank Wylie High staff, families, and students for embracing this new tool alongside existing communication channels.
MOBILE APP – “WYLIE ISD CONNECT POWERED BY PARENTSQUARE”
Our ParentSquare mobile app, known as “Wylie ISD Connect,” is customized specifically for Wylie ISD and can be found in both the Apple Store and Google Play. Once invitations are sent out in July, we strongly recommend downloading the Wylie ISD Connect app for the best user experience. This app will replace the current Wylie ISD mobile app.
PARENTSQUARE FEATURES
ParentSquare offers several key communication features, including posts, messages, alerts, and a calendar.
- Posts consist of information or updates from your child’s teacher, school, or Wylie ISD, for classes, grade levels, or broader groups.
- Messages are private two-way communication, such as communication between you and your child’s teacher.
- Alerts are important notifications from the school that are instantly delivered via email, text, app notifications, and/or phone calls, depending on the situation.
- The calendar feature enables parents to stay updated on all events taking place at their child’s campus.
COMMUNICATION FREQUENCY
ParentSquare allows families to receive information how they want (email, text, or app) and when they want (instant or digest). Users can update their notification methods and adjust the frequency of posts to suit their preferences. Messages and alerts are always delivered instantly for timely communication. When the new school year approaches, please ensure your contact details are correct and current in our student information system, Skyward Family Access.
THANK YOU!
This is a lot of information, but we wanted to ensure you’re prepared for the upcoming changes in communication. Don’t worry, we’ll provide more details and training opportunities leading up to the new school year.
As with any transition, there may be learning curves and adjustments, so we appreciate your patience as we navigate this change together. Ultimately, our goal is to send parent communication exclusively through ParentSquare, centralizing all communication related to your child’s education in one accessible platform.
Thank you for your support as we work toward enhancing communication and engagement within our district, the Wylie Way!
El semestre pasado recibí un correo electrónico de un padre de familia proactivo y comprometido que me impactó. Apenas dos meses después del inicio del año escolar, este padre de familia ya había recibido 250 correos electrónicos de las escuelas de sus hijos y de nuestro distrito. No solo estaba inundado de correos electrónicos sino que también le pidieron que descargara varias aplicaciones de comunicación.
Como padre comprometido con la educación de sus hijos, expresaba su preocupación por la posibilidad de perder información importante de las escuelas de sus hijos. No por falta de comunicación sino por la cantidad abrumadora de mensajes a través de diferentes canales lo cual lleva a que la información se pierda. Pidió entonces lo que otros padres de familia habían pedido también, “¿podría Wylie ISD consolidar y agilizar la comunicación?
Ustedes lo pidieron. Nosotros escuchamos.
PRESENTAMOS PARENTSQUARE
El próximo año escolar, Wylie ISD hara la transición a ParentSquare, una plataforma unificada de comunicaciones diseñada para mantener a las familias informadas y fomentar una mayor participación con nuestras escuelas y el distrito. Esta plataforma brinda una manera segura para que padres de familia, maestros, personal, administradores de las escuelas y del distrito puedan:
- Enviar y recibir información sobre la escuela y las clases.
- Escoger como desean recibir los mensajes – por correo electrónico, mensajes de texto o a través de la aplicación móvil.
- Escoger cuándo desea recibir la información – de forma instantánea o condensada en un solo mensaje diariamente alrededor de las 6 p.m.
- Comunicarse en su idioma preferido.
- Compartir fotos y archivos.
- Ver eventos en el calendario.
- Registrarse para ser voluntario.
- Programar o agendar reuniones con los maestros.
- …y mucho más, todo ubicado de forma conveniente en una plataforma centralizada.
Los estudiantes de las escuelas intermedias y secundarias (grados 5-12) también pueden usar ParentSquare con el correo electrónico de Wylie ISD. ¡!Es una ventanilla única para la comunicación!
Esta plataforma se probó en la Escuela Secundaria Wylie High durante la primavera y recibimos comentarios positivos. Quiero agradecer al personal de la Escuela Wylie High, a las familias y a los estudiantes por adoptar esta nueva herramienta junto con los canales de comunicación existentes.
APLICACIÓN MÓVIL – “WYLIE ISD CONNECT” IMPULSADA POR PARENTSQUARE
Nuestra aplicación móvil ParentSquare, conocida como “Wylie ISD Connect,” está personalizada específicamente para Wylie ISD y se puede encontrar tanto en Apple Store como en Google Play. Tan pronto se envíen las invitaciones en el mes de julio, recomendamos descargar la aplicación Wylie ISD Connect para obtener la mejor experiencia de usuario. Esta aplicación reemplazará la aplicación móvil actual de Wylie ISD.
CARACTERÍSTICAS DE PARENTSQUARE
ParentSquare ofrece varias funciones de comunicación clave incluyendo publicaciones, mensajes, alertas y un calendario.
- Las publicaciones consisten en información o actualizaciones del maestro de su hijo, la escuela o Wylie ISD, para clases, grados/niveles o grupos más amplios.
- Los mensajes son comunicaciones privadas de dos vías tales como las comunicaciones entre usted y el maestro de su hijo.
- Las alertas son avisos importantes de la escuela que se envían instantáneamente por correo electrónico, mensaje de texto, a través de la aplicación y/o llamadas telefónicas dependiendo de la situación.
- La función del calendario permite que los padres de familia se mantengan actualizados sobre todos los eventos programados en las escuelas de sus hijos.
FRECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN
ParentSquare permite a las familias recibir información de la forma en que deseen (correo electrónico, mensaje de texto o a través de la aplicación) y cuando lo deseen (instantánea o resumida). Los usuarios pueden actualizar los métodos en que desean recibir notificaciones y ajustar sus publicaciones de acuerdo con sus preferencias. Los mensajes y alertas siempre se entregan instantáneamente para una comunicación oportuna. Cuando se aproxime el nuevo año escolar, por favor asegúrese que sus datos de contacto estén correctos y actualizados en nuestro sistema, Skyward Family Access.
¡GRACIAS!
Esta es mucha información pero queríamos asegurarnos de que esté preparado para los cambios que se avecinan en comunicaciones. Le brindaremos más detalles y oportunidades de capacitación antes de iniciar el nuevo año escolar, no se preocupe.
Como ocurre con cualquier cambio o transición, es probable que enfrentemos retos y ajustes por lo que agradecemos su paciencia mientras navegamos juntos este cambio. A fin de cuentas, nuestra meta es enviar comunicaciones a los padres de familia exclusivamente a través de ParentSquare, centralizando todas las comunicaciones relacionadas con la educación de sus hijos en una plataforma de fácil acceso.
Gracias por su apoyo; estamos tratando de mejorar la comunicación y la participación en nuestro distrito, ¡Al Estilo Wylie!
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